+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Куда подшивается личная карточка работника

Куда подшивается личная карточка работника

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:. Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Личная карточка или личное дело?

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка. Ее форма унифицирована и приведена в Постановлении Госкомстата России от Но всегда ли достаточно одной такой карточки?

В каких случаях необходимо оформить и вести личное дело? Как оформляются и ведутся названные документы - расскажем в данной статье. Минимальный необходимый объем информации о сотруднике, его трудовой деятельности в конкретной организации аккумулируется в личной карточке - форме N Т Но некоторые бюджетные организации считают, что раз Постановление N 1 обязательно для применения организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений, то и вести данную форму нет надобности.

Это не так, и вот почему. Но личная карточка входит в другой раздел унифицированных форм - по учету кадров, а они в соответствии с указанным пунктом обязательны для применения всеми организациями.

Более того, Минздравсоцразвития в Письме от Необходимость ведения личной карточки мы выяснили, а вот как быть с личным делом, ведь ни в Трудовом кодексе, ни в иных нормативно-правовых актах не раскрыто понятие личного дела. Однако Федеральными законами от В таком же порядке должны вестись личные дела муниципальных служащих. Получается, что организации и учреждения, не относящиеся к государственной или муниципальной службе, не обязаны вести личные дела сотрудников.

Но мы все-таки рекомендовали бы это делать, поскольку информация о работниках, находящаяся у работодателя, относится к категории персональных данных. Как известно, работодатель должен систематизировать, обрабатывать, хранить и защищать такие данные, а удобнее всего это делать именно в форме личного дела.

Более того, при передаче документов на архивное хранение кадровику будет гораздо проще сформировать дела и передать их в соответствующий архив. На практике личное дело выглядит как папка с документами, касающимися трудовой деятельности работника в конкретном учреждении. Иные бюджетные учреждения для ведения и формирования личного дела могут руководствоваться данным Указом. Итак, оформляя прием на работу, кадровый работник должен заполнить личную карточку.

Для этого ему понадобятся следующие документы:. Дополнительные сведения для заполнения личной карточки, например о составе семьи или номере телефона, работник сообщает самостоятельно. Сразу возникает еще вопрос: в каком виде заводить карточку - бумажном или электронном? Конечно, личная карточка должна вестись на бумаге. При приеме на работу карточку можно оформить в электронном виде, занеся все необходимые и имеющиеся на момент заполнения данные.

Но сразу после внесения данных ее надо распечатать, чтобы работник ознакомился с ней и подтвердил правильность заполнения карточки своей подписью. Если работник трудоустраивается впервые, естественно, у него не будет страхового свидетельства. Но, заполняя личную карточку, не нужно ставить прочерк в данной графе - просто оставьте ее незаполненной. Как только свидетельство будет изготовлено, его данные должны быть внесены в карточку.

Помните, что личная карточка должна быть заполнена в течение недели со дня приема на работу по аналогии со сроком внесения записей в трудовые книжки п. Далее переходим к разд. I "Общие сведения". Первое, что бросается в глаза, - это поля для кодов. Нужно ли заполнять данные графы? Поскольку указаний на обязательное заполнение граф с кодами в законодательстве не содержится, заполнение данных полей не обязательно.

Обратите внимание! Обычно личные дела, как и любую другую кадровую документацию, ведет сотрудник отдела кадров. Если такого в штате не предусматривается, нужно приказом руководителя назначить ответственное лицо. В графе "Трудовой договор" проставляются дата и номер трудового договора, заключенного с работником. Если дата подписания договора отличается от даты начала работы, необходимо указать две даты, так как именно дата начала работы играет роль при подсчете стажа для ежегодного отпуска.

Если у работника двойное гражданство, рекомендуем в скобочках указать его, например, так: "Гражданин РФ и иностранного государства Турции ". Также нужно поступить, заполняя личную карточку иностранного гражданина: "Иностранный гражданин Австралия ". При заполнении графы "Знание иностранного языка" необходимо назвать язык и указать степень владения им. Например , читает и переводит со словарем - код 1, а владеет свободно - код 3. При необходимости указывается и наименование языка, а также его код.

Например , английский язык - код Графа "Образование" заполняется на основании документов об образовании. Как правило, заносят только сведения о законченном образовании, но классификатором предусмотрено и неполное образование, поэтому его тоже можно зафиксировать в карточке.

Выделяют несколько уровней образования:. При заполнении графы "Профессия" некорректно вносить должность, на которую устраивается работник. В качестве основной профессии нужно указать сведения о профессии, по которой он приобрел наибольший опыт.

А в качестве дополнительной можно назвать наиболее интересующую организацию профессию работника. Это пригодится для формирования кадрового резерва. Сведения о стаже работы заполняются на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих стаж документов. Рассчитывать общий и непрерывный стаж сейчас не нужно. Важен страховой стаж. Продолжительность такого стажа определяется как разница суммы дат конца и суммы дат начала указанных периодов.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Состав семьи тоже необходимо указать, причем не стоит перечислять всех родственников, достаточно тех, с которыми работник проживает. Коды родственников тоже можно найти в ОКИН. При заполнении графы "Паспорт" в личную карточку переносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность. При изменении паспортных данных нужно сделать отметку в личной карточке, внеся новые реквизиты.

В графе "Место жительства" указывается адрес в соответствии со штампом регистрации в паспорте. Место фактического проживания может отличаться от места регистрации.

В таком случае информация заносится со слов работника. Раздел II "Сведения о воинском учете" многие игнорируют. Не следует этого делать: его данные позволят правильно и своевременно вести воинский учет в организации.

Данный раздел заполняется на основании:. Пункт 7 "Состоит на воинском учете" заполняется для граждан, пребывающих в запасе простым карандашом : строка "а" - в случае наличия мобилизационного предписания и или штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка "б" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья". В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений. Основанием для внесения записей в разд. С каждой записью, внесенной в данный раздел, работника необходимо ознакомить под роспись.

Раздел IV "Аттестация" нужно заполнять, только если в организации проводилась аттестация работников. В нем нужно указать дату аттестации, решение аттестационной комиссии, дату и номер протокола.

Кроме этой информации в графу "Решение комиссии" можно занести рекомендации аттестационной комиссии при их наличии в протоколе. В графе "Основание" делается ссылка на приказ о проведении аттестации. При прохождении работником обучения для обновления теоретических и практических знаний в образовательном учреждении повышения квалификации заполняется разд. V "Повышение квалификации". Запись в данный раздел заносится на основании удостоверения о повышении квалификации или свидетельства.

В основаниях указывается приказ о направлении работника на обучение. Когда работник освоит новую профессию, надо заполнить разд. VI "Профессиональная переподготовка" , запись в который вносится на основании диплома о такой переподготовке и приказа о направлении на нее. В том случае, если работник самостоятельно прошел переподготовку и представил только диплом, графа "Основание" останется незаполненной. Сведения о поощрении работника руководством учреждения и государственных наградах заносятся в разд.

VII "Награды поощрения , почетные звания". Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек конкретизирует, какие награждения и поощрения указываются в трудовой книжке, а значит, по аналогии и в личной карточке.

В графе "Документ" данного раздела фиксируются дата и номер приказа форма N Т или иного наградного документа. В разд. VIII "Отпуск" учитываются все отпуска, предоставленные работнику за период работы в организации, то есть кадровик указывает вид отпуска например, ежегодный оплачиваемый или без сохранения заработной платы и т. Раздел IX "Социальные льготы" заполняется на основании представленных работником документов и позволяет кадровику отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий.

Если для каких-либо сведений не нашлось места в личной карточке, их можно внести в разд. X "Дополнительные сведения". Например , в этот раздел можно внести информацию о наличии водительского удостоверения, об обучении по вечерней или заочной форме. Последним разделом для заполнения в личной карточке является разд. XI "Основание прекращения трудового договора увольнения " , который заполняется только при увольнении работника.

Необходимо внести дату увольнения, номер и дату приказа об этом и основания со ссылкой на соответствующие пункт, часть статьи Трудового кодекса или иного федерального закона. Личное дело, так же как и личная карточка, заводится после издания приказа распоряжения о приеме на работу.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Кадровые документы Оставить комментарий Просмотров. Когда принято решение о том, что кандидат на вакансию будет работать на данном предприятии, и приказ на его прием оформлен, специалистам кадрового отдела желательно составить регистр личная карточка сотрудника. Она хоть и не относится к обязательным документам, которые должны быть оформлены на работника, но в некоторых случаях законодательство требует ее наличия. При поступлении в организацию работник подает определенный пакет документов, который подшивается в его личное дело. Чтобы обобщить и собрать всю имеющуюся информацию о нем в одном бланке, а впоследствии отражать сведения о его работе, используется личная карточка работника. Кроме этого, она представляет собой регистр, который обязательно необходим для целей воинского учета на предприятии.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения. Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку.

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек. Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т. В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении.

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка.

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

Личная карточка работника (форма Т-2)

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от

.

Вход на сайт

.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

.

Личные карточки в электронном виде вести нельзя - статьи в вносить записи от руки, подклеивать и подшивать странички, Личная карточка на каждого работника – это обязательный документ. Ксерокопии, как уже неоднократно упоминал Роскомнадзор, делать и хранить нельзя.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет \
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софон

    Зря время потратил

  2. Глеб

    Надо быть идиотом чтобы вестись на такие предложения.но наверное такие есть.

  3. Аркадий

    В 11 часов пришло ФСБ, люди в масках, сейчас они на всех этажах. Никто ничего не знает, ничего нам не говорят, непонятно, когда отпустят. Будем мы тут до 9 или до 10 сидеть, или ещё дольше. Отпускают только в туалет, на обед выйти не разрешили, рассказала девушка. У нас четырёхэтажное офисное здание, только в нашем отделе порядка 40 сотрудников. Всего же 450–500 человек. Сидим ждём и ничего не понимаем. А у людей семьи, дети.

  4. Мелитриса

    Когда вы говорите запрещено , или накладывается штраф , или еще какой-то юридический момент, давайте ссылку на документ, регламентирующий это положение, напр. статья такая-то КУАП. Спасибо за понимание.