+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Личное дело т2 это

Личное дело т2 это

Личная карточка форма Т-2 заполняется на работников всех категорий на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки для совместителей — копии трудовой книжки, заверенной нотариусом , диплома свидетельства по усмотрению организации. Лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. Личная карточка форма Т-2 является основным документом по учету персонала и заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу. Заполняется личная карточка форма Т-2 машинописным или рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка.

Личная карточка (форма Т-2)

Личная карточка форма Т-2 заполняется на работников всех категорий на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки для совместителей — копии трудовой книжки, заверенной нотариусом , диплома свидетельства по усмотрению организации. Лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Личная карточка форма Т-2 является основным документом по учету персонала и заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу. Заполняется личная карточка форма Т-2 машинописным или рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Графы, в которых возможны изменения, заполняются карандашом.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе и отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников. Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельное дело по алфавиту по трем первым буквам фамилий.

Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составлена внутренняя опись. Срок хранения личных карточек формы Т-2 — 75 лет в соответствии с Перечнем документов с указанием сроков хранения. Личное дело досье представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работающих, но чаще всего — на руководителей и ведущих специалистов, а на всех остальных сотрудников фирмы оформляют личные карточки формы Т Предприятие вправе само решать вопрос о том, какие документы, личные карточки или личные дела заводить на сотрудников.

Внутренняя опись документов содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела, его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты рис. Личные дела работников — это не отдельные документы, а совокупность документов.

Цель формирования личных дел — сосредоточение и хранение всей информации о работнике в одном месте. Нормативного документа федерального уровня, регламентирующего состав документов личного дела, не существует. Министерства и ведомства, федеральные органы исполнительной власти сами его определяют. Вопрос о формировании личных дел в негосударственных структурах нормативно не решен.

Как показывает практика, в большинстве случае они не заводят личных дел, хотя многие крупные акционерные общества, соблюдая преемственность, по- прежнему формируют дела на руководящий состав и материально ответственных лиц. При переводе сотрудника на другую работу его личное дело, как правило, не передается, за исключением учреждений одной системы. Такое положение приводит к тому, что вместо формирования одного личного дела на служащего и передачи пересылки его на новое место работы каждый раз на этого служащего заводится новое личное дело.

Порядок расположения документов в личном деле указан в Единой государственной системе делопроизводства: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; анкета, листок по учету кадров; автобиография; документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении копии записок о приеме на работу, переводе, увольнении ; дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному делу по учету поощрений; справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.

При формировании личного дела в него помещают копии документов об образовании аттестат, диплом, сертификат и др. Копии можно снимать только с подлинников этих документов. Копии документов об утверждении в должности помещаются в личные дела руководителей фирмы. Это может быть копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы либо копия протокола собрания акционеров, избравшего или утвердившего своим решением назначение должностного лица. В том случае, если при приеме на работу или при утверждении в должности представлялись характеристики или рекомендательные письма, они также подшиваются в личное дело работника.

Трудовые контракты договоры , заключенные с работником, могут входить в состав документов личного дела или храниться отдельно, в личное дело помещается полностью оформленный, подписанный директором и работником, заверенный печатью экземпляр контракта. Копии приказов о наложении взыскания, поощрениях, изменении фамилии и т. Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются отдельно от личных дел.

Личные дела хранятся в службе кадров отдельно от других дел, ответственность за их хранение возлагается на руководителя службы кадров. Документы личного дела желательно помещать в папку-регистратор, которая значительно облегчает работу по размещению вновь поступающих и возвращению временно изымаемых документов на соответствующее место.

Личные дела систематизируются и хранятся либо по порядку номеров личных дел, либо в алфавитном порядке, либо по наименованиям структурных подразделений в соответствии со штатным расписанием. Служба кадров хранит дела только работающих сотрудников. Поскольку после увольнения служащего личное дело является документом постоянного или длительного сроков хранения, документы из папки-регистратора помещают в твердую обложку, переплетают или брошюруют и сдают в архив организации при его наличии в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов.

Каждое личное дело в зависимости от объема может оформляться как отдельная единица хранения или включаться в наряд. В наряде каждому личному делу предшествует чистый лист с фамилией, именем, отчеством лица, на которого заведено дело. Личные дела в наряде группируются систематизируются строго в алфавитном порядке. В начале помещается внутренняя опись всех находящихся в нем личных дел с указанием номера листа.

Содержание внутренней описи должно отражаться в общей описи личных дел. Уничтожение дел производится в соответствии с правилами Росархива и указаниями архивных учреждений. Личные дела могут выдаваться во временное пользование определенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяется руководителем организации. Для представления личных дел по соответствующим запросам в другие организации также необходимо разрешение руководителя данной организации. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать новые, разглашать содержащиеся в них сведения.

При извлечении каких- либо документов из личного дела по указанию руководителя организации работник кадровой службы обязан сделать во внутренней описи соответствующую запись. Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены.

Для контроля за своевременным возвратом выданных или высланных во временное пользование личных дел и предотвращения их утраты используется контрольная карточка, которая заполняется на каждое выданное дело. Главная Документоведение Документирование управленческой деятельности.

Личная карточка работника Личная карточка работника форма Т-2 оформляется на всех работников организации, принятых на работу на условиях трудового договора, независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству.

Она ведется в продолжение всего периода трудовой деятельности Используется для анализа состава и учета движения кадров. Для лиц, зачисляемых на государственную службу, заполняется Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров.

Для лиц, зачисляемых на государственную Брокгаузом и И. В средние века, отмечается издателями, на первых порах свободный человек, поступая на услужение, тем самым утрачивал свободное состояние. Лишь постепенно Конфликтология Персональное личное влияние Персональное личное влияние выступает в двух формах: референтных групп и непосредственного общения. Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, заведующий кафедрой должен ясно представлять себе, насколько ограничен Заведующие кафедрами университетов России: ступени роста Анализ личной организации заведующего кафедрой Личная деятельность заведующих кафедрами современного университета является насыщенной, динамичной и напряженной.

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, заведующий кафедрой должен ясно представлять себе, насколько ограничен его бюджет времени. Планирование личного труда представляет Заведующие кафедрами университетов России: ступени роста.

Личная карточка форма Т-2 Личная карточка форма Т-2 заполняется на работников всех категорий на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки для совместителей — копии трудовой книжки, заверенной нотариусом , диплома свидетельства по усмотрению организации.

Форма внутренней описи дела Личные дела работников — это не отдельные документы, а совокупность документов. Изъятие документов из личного дела для уничтожения не допускается.

Кадровый документооборот

Минобороны только разрабатывает новый бланк. Пока его нет, рекомендуется заполнять форму Т-2, это предусмотрено Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях от Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись. После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить.

Личная карточка или личное дело?

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести?

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т

Личная карточка работника форма Т-2 - основной документ для учета личного состава.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Валентина Ивановна Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. Мероприятие провела Валентина Ивановна Андреева, к. Лектор сообщила, что все компании независимо от организационно-правовой формы, вида деятельности и численности персонала должны вести обязательные кадровые документы.

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т.

Личное дело форма т 2. Личная карточка работника — заполняем правильно

Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных. В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации.

Личная карточка работника. Форма Т-2

.

Трудовой договор — это индивидуальный документ. Количество личных карточек № Т-2 сотрудника должно совпадать с количеством его на внут¬​реннего совместителя заводить отдельную личную карточку и личное дело?

Как хранятся личное дело и форма Т-2 - вместе или раздельно?

.

Личная карточка работника (форма Т-2)

.

.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.